Gestionnaire ,Unité de retraitement des dispositifs médicaux

Ottawa, ON

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada trois fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe  

Sous la responsabilité du Directeur, Approvisionnements et gestion des opérations logistiques, le titulaire est responsable de la gestion globale de l’Unité de retraitement des dispositifs médicaux (URDM), incluant les opérations, les ressources humaines, la gestion administrative et financière, ainsi que les activités d’amélioration continue réalisées à l’URDM et dans les secteurs satellites. 

Il est imputable de l’application et du respect des normes, politiques et procédures encadrant le retraitement des dispositifs médicaux, et s’assure que les contrôles internes requis sont en place et efficaces.  

Le titulaire développe et maintient des relations de travail collaboratives avec les équipes cliniques, les fournisseurs et les partenaires, et favorise un environnement de travail sain, mobilisant et axé sur la qualité, la sécurité des patients et la prévention des infections.  

Il s’appuie sur les pratiques fondées sur les données probantes afin d’améliorer les processus et de soutenir le développement et la formation continue du personnel de l’URDM. 

• Assurer la gestion opérationnelle de l’URDM, incluant la performance, la qualité et l’efficience des activités opérationnelles et logistiques; 
• Développer et maintenir des relations professionnelles efficaces avec les clients afin d’assurer une prise en charge optimale des exigences du département; 
• Élaborer, mettre à jour et veiller à l’application des politiques, procédures et contrôles internes de l’URDM; 
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme chirurgical afin d’assurer le respect des normes de pratique; 
• Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de gestion des contrats de l’URDM, afin de garantir la continuité des services; 
• Appliquer le modèle de gestion de l’hôpital auprès de ses employés (tournées de gestion, rencontres de suivi, évaluations 30‑90‑365 jours et appréciations de rendement);  
• Offrir la formation, le soutien et l’accompagnement nécessaires afin d’assurer le développement des compétences et la performance du personnel;  
• Collaborer avec les maisons d’enseignement pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires, le cas échéant;  
• Veiller à ce que tous les employés complètent les formations obligatoires requises par l’organisation et les instances réglementaires;  
• Élaborer le budget de l’URDM en collaboration avec le supérieur immédiat;  
• Assurer le suivi du budget, analyser les écarts et recommander les ajustements requis;  
• Valider et s’assurer de la justesse des statistiques financières et de la comptabilisation des factures;  
• Assurer la mise en œuvre et l’application des programmes de santé et sécurité au travail au sein du département; 
• Promouvoir une culture de prévention au sein du département afin de réduire et d’éliminer les incidents de santé et de sécurité; 
• Faciliter la communication continue entre les universités/collèges et les cliniciens responsables de la supervision des étudiants; 
• Collaborer aux activités du groupe des mesures d’urgence lorsque requis; 

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle  

• Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en gestion ou dans un domaine relié aux finalités de l’emploi; 
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent au poste serait un atout privilégié;
• Posséder cinq (5) années d’expérience en milieu hospitalier de préférence en retraitement des dispositifs médicaux, comportant entre autres ou en complémentarité, une expérience de deux (2) années en gestion dans des fonctions similaires et préférablement dans un rôle de gestion d’employés syndiqués; 
• Connaissance et compréhension des procédures et des normes régissant le retraitement des dispositifs médicaux, y compris les normes de la CSA (Association canadienne de Normalisation), ainsi que des meilleures pratiques; 
• Connaissances approfondies du réseau de santé canadien et de l’Ontario; 
• Posséder d’excellentes habiletés informatiques de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence 

• Détenir une formation LEAN;
• Détenir une formation universitaire en administration.

Les compétences clés que vous mettez à profits  

L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins. 

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes : 

• Communications interpersonnelles et organisationnelles 
• Prise de décisions / Jugement 
• Conscience et contrôle de soi 
• Leader du changement 
• Leadership mobilisant 
• Gestion administrative 

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au at@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.